대학원

3천만원 이상 연구시설·장비 공동활용시스템(ZEUS/i-Tube) 정보 등록 및 관리 안내

[각 실험실 기자재관리담당자에게 알림]

국가 R&D 예산으로 도입한 3천만원 이상의 연구시설·장비는 취득 후 30일 이내 공동활용시스템에 등록해야 하며, 등록 정보 변경 시 현행화하여 관리해야 합니다.

공동활용시스템	등록 대상	URL	비고
ZEUS	국가 R&D 예산으로 도입한 3천만원 이상의 연구시설·장비	https://www.zeus.go.kr
i-Tube	산업기술개발 구축비용 3천만원 이상의 장비	https://itube.or.kr	산업통상자원부 지원 R&D에 한하며, i-Tube 등록 시 ZEUS 자동 연계

이에 따라 연구시설·장비 정보 등록 절차 및 관리 방법을 안내하오니, 각실험실 기자재관리담당자는 위 내용을 숙지하여 주시기 바라며,

연구시설·장비 관리 담당자는 공동활용시스템 등록기한을 준수하여 연구시설·장비를 등록하여 주시고, 연구시설·장비 현황을 검토하여 변경사항이 있을 시 조속히 조치하여 주시기 바랍니다.

가. 정보 등록

구분	내용
기한	취득일(검사검수일)로부터 30일 이내
절차	검사검수(구매팀) → 공동활용시스템 등록(붙임3, 4 참고) → 등록증 제출 ※ 교내 자산시스템(C-RAMS) 등록 및 공동활용시스템 등록증 제출완료 후 장비 구매 대금 지출 가능
관련규정	- 「국가연구개발 시설 장비의 관리 등에 대한 표준 지침」 제21조(정보등록) - 「산업기술개발장비 통합관리요령」 제24조(장비 등록)

나. 변경사항 관리

구분	내용
시기	연구시설·장비 정보 변경 즉시 및 상시 관리
방법	- ZEUS: 장비조회 → 수정 → 정보 수정(붙임3 참고) - i-Tube: 장비정보 → 수정 → 정보 수정(붙임4 참고)
관련규정	- 「국가연구개발 시설 장비의 관리 등에 대한 표준 지침」 제24조(등록정보의 관리) - 「산업기술개발장비 통합관리요령」 제25조(등록정보 관리)

다. 유의사항

- 관련 규정 및 매뉴얼을 참고하여 교내 자산시스템과 공동활용시스템의 연구시설·장비 정보가 일치되어 관리될 수 있도록 등록 정보 상시 확인 및 현행화

- 등록 대상 장비가 공동활용시스템에 누락된 경우, 즉시 공동활용시스템에 등록

라. 문의처

- ZEUS/i-Tube 관련: 연구행정부 재무회계팀 (062-530-5304)

- 산학협력단 자산등록 관련: 연구행정부 구매관리팀(062-530-5052)

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